Архивирование данных позволяет значительно уменьшить занимаемое ими пространство, путём создания архивов, при этом обеспечив при необходимости быстрый доступ к необходимой информации из архива.
Чаще всего в условиях современного офиса архивации подвергаются бухгалтерские и финансовые документы, данные электронной почты, различные договора и коммерческие предложения, текстовые документы, электронные таблицы и другая информация, которая располагается на серверах и рабочих компьютерах сотрудников.
Архивирование необходимо из-за:
- Увеличения стоимости обслуживания данных в связи с ростом их объёма;
- Требований внешних и внутренних регуляторов к политике хранения данных;
- Возможности отсеять дубликаты файлов и данные, не имеющие корпоративную ценность;
- Упрощения поиска устаревших данных благодаря структурированию информации.
Компания Skilline предлагает услуги по автоматизации процесса архивации корпоративных данных вашей организации. Грамотно реализованное архивирование улучшает производительность приложений, снизив при этом риски и затраты, и обеспечив эффективный поиск электронных данных и их безоговорочную доступность для конечного пользователя.